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Caso studio · The Fellas Group

Perimetro confermato

Sei agenti IA per un gruppo food and beverage di Shanghai, dove l'IA occidentale non può arrivare

Come abbiamo mappato l'operatività di un gruppo della ristorazione a Shanghai, progettando sei agenti IA nel pieno rispetto dell'ecosistema digitale e normativo cinese.

The Fellas Group è un'affermata realtà della ristorazione fondata da italiani sul celebre Bund di Shanghai, proprietaria di uno dei rooftop più iconici e frequentati della città.

The Fellas Group
Settore
Food and beverage
Sede
Shanghai, Cina
Progetto
Discovery, Blueprint + perimetro
Stato
Perimetro confermato dal cliente
01La sfida

The Fellas Group gestisce alcuni dei rooftop più iconici di Shanghai, costruendo il proprio successo su un valore difficile da replicare: l'autenticità delle relazioni umane. I clienti abituali vengono riconosciuti all'ingresso, i frequentatori più affezionati ricevono l'attenzione diretta dei fondatori e ogni locale mantiene gli elevati standard di eccellenza che hanno reso celebre il brand. Questo straordinario successo porta con sé una complessa sfida operativa. Le prenotazioni arrivano attraverso una molteplicità di canali, ogni venue pubblica contenuti su differenti piattaforme digitali, mentre fatture e bolle dei fornitori crescono a ritmo serrato dopo ogni serata da tutto esaurito. Il team sostiene questo carico straordinario con impeccabile professionalità, sapendo che l'esperienza cliente è un asset troppo critico per essere delegato ad automazioni generiche che non comprendono l'identità del gruppo. A tutto ciò si aggiunge la particolarità di operare in uno degli ambienti digitali più avanzati e regolamentati al mondo. WeChat, Douyin, Xiaohongshu e Dianping impongono regole stringenti sull'interoperabilità dei dati: alcune piattaforme offrono integrazioni aperte, altre parziali, altre ancora totalmente blindate. La vera sfida non è mai stata stabilire se l'intelligenza artificiale potesse portare valore, ma come integrarla nell'infrastruttura aziendale senza intaccare l'elemento umano che rende unico il gruppo, e nel pieno rispetto dei vincoli tecnologici e normativi dell'ecosistema cinese.

02Il nostro approccio

Il nostro intervento è iniziato con una Discovery Call approfondita insieme ai tre soci fondatori, mirata a mappare nel dettaglio la quotidianità operativa del gruppo: i canali d'ingresso degli ospiti, i flussi di gestione delle prenotazioni, l'allocazione del tempo del personale e l'assorbimento orario delle singole attività.

Successivamente, prima di formulare qualsiasi proposta tecnica, abbiamo condotto una rigorosa analisi di fattibilità consultando la documentazione ufficiale e aggiornata di ciascuna piattaforma cinese. L'obiettivo era tracciare una mappa precisa dei permessi e dei vincoli di integrazione: quali dati un software esterno può leggere, dove è consentita la pubblicazione automatizzata e quali ambiti risultano del tutto chiusi. Ogni opportunità inserita nel Blueprint finale è stata preventivamente validata su questa matrice di fattibilità.

A partire dal Blueprint, abbiamo strutturato l'architettura dei sei agenti IA, presentando ogni singola scheda su un'interfaccia interattiva che la proprietà ha potuto esaminare nel dettaglio: confermando, chiedendo chiarimenti o richiedendo adeguamenti. Dopo aver risposto a ogni quesito e integrato le modifiche richieste nel perimetro di progetto, i sei agenti intelligenti riportati di seguito sono stati approvati e prioritizzati direttamente dai soci.

03Cosa abbiamo proposto
~135 ore
A settimana di lavoro ripetitivo che grava sull'operatività del gruppo (~45 ore verificate per la sola gestione fatture, le restanti stimate sui flussi operativi).
6
Agenti IA customizzati, coprogettati, revisionati e approvati singolarmente con i soci fondatori.
4
Piattaforme cinesi certificate: integrazioni e flussi verificati direttamente sulla documentazione API ufficiale.
0
Modelli IA occidentali: architettura sviluppata al 100% su LLM nativi cinesi, i soli autorizzati e conformi per operare con utenti nella Cina continentale.
I sei agenti intelligenti e le loro funzioni, secondo la priorità stabilita dal cliente
  • Booking & Concierge Agent. Gestisce in tempo reale e H24 le richieste di prenotazione su WeChat e all'interno del Mini Program del gruppo. Inoltra istantaneamente ogni prenotazione allo staff di sala e invia alert automatici per le richieste rimaste in sospeso.
  • Supplier Invoice & Fapiao Agent. Esegue l'OCR e la riconciliazione automatica di fatture, bolle e fapiao in qualsiasi formato (cartaceo, foto, PDF). Registra autonomamente le voci corrette a gestionale e sottopone al team solo le discrepanze, riducendo l'inserimento dati da 9 ore al giorno a un rapido controllo di conformità.
  • Content Repository & Publishing Agent. Catalogazione intelligente di foto e video per venue e data d'evento. L'agente genera le bozze dei post analizzando i trend e i contenuti più performanti della settimana, pubblicando automaticamente su Douyin e sul WeChat Official Account.
  • Online Reputation & Local SEO Agent. Effettua il monitoraggio settimanale delle schede locali e l'analisi real-time delle recensioni dei clienti, predisponendo bozze di risposta personalizzate da approvare con un click.
  • Paid Media & Ad Campaign Agent. Pianifica e predispone le campagne pubblicitarie a pagamento monitorando costantemente la spesa e il ROI. Ogni modifica o allocazione di budget resta soggetta all'approvazione finale del Marketing Director.
  • Operations & Workflow Control Agent. Centralizza la checklist delle attività ricorrenti e delle scadenze operative. Notifica le priorità alla proprietà, verifica il completamento dei task e segnala tempestivamente solo le eventuali anomalie o ritardi.

Ogni agente è stato progettato con un'architettura modulare e scalabile: l'eventuale apertura di un nuovo locale o la gestione di una nuova venue consisterà nella semplice configurazione di un nuovo profilo, senza dover riprogettare da capo l'infrastruttura software.

04Il quadro più ampio

In Cina, la vera sfida dell'automazione non risiede nelle capacità dell'intelligenza artificiale, ma nella conoscenza granulare dell'architettura e dei vincoli delle singolarità tecnologiche locali: WeChat Channels è completamente blindato a qualsiasi integrazione software esterna, indipendentemente dall'investimento; account e gruppi WeChat personali non possono essere automatizzati via script senza esporre il profilo al rischio concreto di ban o blocco permanente; Dianping consente la lettura e l'estrazione delle recensioni via API, ma vieta l'invio automatizzato di risposte dall'esterno; al contrario, Douyin supporta l'interoperabilità bidirezionale; WeChat, per politica strutturale, richiede la validazione umana (Human-in-the-Loop) con la pressione manuale del tasto di invio per ciascun messaggio in uscita. Non abbiamo trattato questi vincoli come limiti da aggirare, ma li abbiamo integrati nativamente nell'architettura di progetto. È la filosofia stessa del nostro approccio: l'IA prepara, analizza ed elabora l'infrastruttura dati in bozza, mentre la decisione e l'invio finale restano saldamente presidiati dall'uomo.

Il perimetro di progetto e l'architettura dei sei agenti IA sono stati interamente definiti, validati e approvati di concerto con la proprietà di The Fellas Group. Questa scheda documenta la fase di analisi strategica, fattibilità tecnologica e co-progettazione che precede lo sviluppo. La pagina verrà progressivamente integrata con le metriche sul campo, i risultati operativi e i dati d'impatto non appena gli agenti entreranno in funzione nella successiva fase di roll-out.

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